Die EBC Hochschule, ein Unternehmen der ESO Education Group, ist eine staatlich anerkannte, private Hochschule mit internationaler Ausrichtung, an der rund 1.000 junge Menschen wissenschaftlich fundiert und praxisnah studieren. Wir sorgen für perfekte Studienbedingungen in kleinen Lerngruppen an erstklassigen Standorten in Düsseldorf und Hamburg.

Wir suchen schnellstmöglich, befristet bis zum 30.09.2021, in Vollzeit für unseren Standort Hamburg einen

Mitarbeiter (m/w/d) Prüfungsamt

Ihre zukünftigen Aufgaben:

  • Überwachung der Einhaltung der gültigen Studienordnungen (bzgl. Exmatrikulationen, Ausschluss von Prüfungen gemäß Anwesenheitsregel oder auf Antrag der Dozenten)
  • Gewährleistung eines aktuellen Standes der Prüfungsleistungen entsprechend der Prüfungsdokumente /Regelmäßiger Abgleich aller Dokumente und Aktualisierung zum Beginn eines jeden Semesters
  • Anfertigen aktueller Übersichten: Exmatrikulationen/Kündigungen, Nachschreiber, Anzahl der Prüfungsversuche, Atteste, Prüfungsleistungen,
  • Erstellen des Prüfungsplanes zur Abstimmung mit dem Prodekanat
  • Organisation der Prüfungsphasen einschließlich Buchung der Studierenden, Aufsichtsplanung, Erstellung benötigter Dokumente und evtl. Klausureinsicht
  • Organisation der Bachelorprüfungsphasen
  • Bearbeitung und Verwaltung der Prüfungsunterlagen; Notenverwaltung
  • Bearbeitung der Leistungsnachweise, Abschluss- und Exmatrikulationsunterlagen (Zeugnisse, Bachelorurkunden)
  • Prüfung und Dokumentation der Leistungen von Quereinsteigern sowie Anerkennungen von Leistungen in Abstimmung mit dem Prodekanat
  • Mitarbeit Prüfungsausschuß
  • Allgemeine Betreuung der Studierenden
  • Regelmäßige Abstimmung mit dem Prodekanat und dem Studiensekretariat

Ihr Profil:

  • Sie arbeiten gern gut vernetzt und strukturiert
  • Sie haben Spaß an der Arbeit mit jungen Erwachsenen und möchten ihnen helfen, die Weichen für ihre Zukunft zu stellen
  • Sie verfügen über gute Englischkenntnisse
  • Sie verfügen über interkulturelle Kompetenzen
  • Sie sind teamfähig
  • Sie beherrschen die gängigen MS Office Anwendungen

Ihre Vorteile bei uns

Sie arbeiten gut vernetzt in einer renommierten staatlich anerkannten Hochschule, die an zwei Standorten vertreten ist. Wir bieten Ihnen ein Team an Kolleginnen und Kollegen und ein eigenverantwortliches Arbeiten mit der Möglichkeit der Mitgestaltung. Dazu eine angemessene Bezahlung und eine betriebliche Altersvorsorge. Innerhalb der ESO Education Group bieten sich weitere Karrierechancen.

Weitere Informationen

Wenn Sie fast alles mit "ja" beantworten können und wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung über unsere Online-Bewerbungsplattform (Button ONLINE BEWERBEN) unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und Ihres möglichen Eintrittstermins.